CRM-Funktionen für das Projektmanagement

Mit CAS genesisWorld können Sie Ihre Projekte planen, durchführen und auswerten. Dabei spielt die Größe Ihrer Projekte keine Rolle. Ob Großprojekte mit Teilnehmern in unterschiedlichen Standorten oder kleinere Projekte in der eigenen Abteilung: Das CRM-System bildet Ihre Aufgaben und Ziele, Ressourcen und Budgets sowie Ihre Risiken und Meilensteine transparent ab. Eine flexible Bearbeitung und Verwaltung der projektbezogenen Daten ist selbstverständlich.

Nutzenvorteile von CAS genesisWorld für das Projektmanagement:

Projektverwaltung
Mit dem CRM-System bilden Sie alle Prozesse, von der Akquise über die Termin- und Ressourcenverwaltung bis hin zum Controlling transparent ab.

    Alle typischen Bestandteile eines Projekts (z.B. Termine, Meetings, Meilensteine, Aufgaben, Deadlines, jegliche Art von Dokumenten, Telefonnotizen) werden übersichtlich und chronologisch dargestellt.

    Der Fortschritt jedes Projektes lässt sich übersichtlich als Grafik darstellen. Der Status eines Projektes lässt sich zudem über eine Ampel nachvollziehen.

    In der Projektakte werden Ihnen in einer Liste alle historischen und zukünftigen Projektphasen inkl. Aufgabenmanagement chronologisch aufgezeigt. Dadurch haben Sie eine schnelle Übersicht über bereits erledigte Aufgaben, noch zu bearbeitende Aufgaben oder bereits überfällige Aufgaben.

    Mit der Hilfe von Teamplanungs-Ansichten, Gruppenkalendern und Projektplänen haben Sie Ihre Kapazitätsauslastungen und Ressourcen stets im Überblick und können diese sicher für zukünftige Projekte einplanen.


Modul Project
Das optionale Modul „Project“ ergänzt Ihr Projektmanagement um zusätzliche Funktionen in der Strukturplanung, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.

    Im Produktkatalog können Ihre Stunden- und Tagessätze für Ihre angebotenen Dienstleistungen hinterlegt werden. Kundenindividuelle Preis- und Rabattlisten werden dabei berücksichtigt. Aus dem Produktkatalog können Sie schließlich mit geringem Aufwand individuelle Angebote erstellen.

    Für die schnelle Planung von häufig wiederkehrenden Projektphasen und Arbeitsschritten steht Ihnen eine umfangreiche Auswahl von Vorlagen zur Verfügung.

    Konfigurieren Sie Baumansichten mit integriertem Gantt-Diagramm für eine umfassende Projektübersicht. Die Auslastung Ihrer Kapazitäten und Ressourcen werden ebenfalls abgebildet.

    Zusätzlich anfallende Kosten (z.B. für Reisekosten oder Fremdleistungen) werden lückenlos auf Projekt- oder Vorgangs-Ebene erfasst.

    Für Projektkosten und Projektumsätze lassen sich auf Knopfdruck Auswertungen und Berichte erstellen. Die Integration eines Auftragswesens vereinfacht zudem die Abrechnung und garantiert stets aktuelle Kennzahlen.

    Über Schnittstellen lassen sich Planungen aus Microsoft Project® und Open Workbench einfach in CAS genesisWorld einbinden.


Modul Timeclient online

    Das optionale Modul „Timeclient online“ erfasst für Sie Projekt- und Fahrtzeiten sowie Tagesspesen und Spesenbelege bequem über das Internet.

    Über das elektronische Fahrtenbuch können Sie Kilometerstände speichern. Dabei wird zwischen Geschäfts- und Privatfahrten unterschieden.

    Alle kosten- und zeitbezogenen Daten werden direkt den entsprechenden Projekten, Aufgaben, Terminen und Kunden zugeordnet.

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